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INVITO

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Dom, 2008-01-20 14:17 — ouattara

Egregio Signore/Gentile Signora,

abbiamo il piacere di invitarLa al Summit sulla Diaspora Africana che si terrà a Roma il giorno mercoledì 18 luglio 2007 dalle ore 10:00 alle ore 17:00 presso la sede nazionale della CGIL, Corso Italia 25 (Sala Di Vittorio). Per meglio comprendere l’iniziativa, Vi inviamo in allegato l’agenda dei lavori e la documentazione in inglese e in francese riguardante il progetto.

Qui di seguito forniamo inoltre alcune informazioni riguardanti l’incontro, che Vi preghiamo di leggere con attenzione.

Per agevolare l’arrivo dei delegati, siamo lieti di informarVi che l’Ambasciata della Repubblica del Sudafrica a Roma contribuirà al costo del trasporto pubblico utilizzato dai rappresentanti che arriveranno da fuori Roma. Vi preghiamo di voler notare che non è previsto rimborso per coloro che risiedono nella Capitale.

Qui di seguito troverete la procedura da seguire per ottenere il rimborso delle spese sostenute per il trasporto pubblico di andata e ritorno per/da Roma:

 E’ previsto un rimborso equivalente al biglietto ferroviario di andata e ritorno di seconda classe. Ulteriori spese saranno a carico dei delegati. Al Vostro arrivo al Summit, Vi preghiamo di voler presentare una fotocopia dei Vostri biglietti di di viaggio al banco ricevimento. Vi sarà chiesto di firmare una ricevuta attestante il rimborso ottenuto

 Al fine di velocizzare il più possibile la procedura di rimborso, è necessario che ci forniate via e-mail, entro e non oltre le ore 12,00 di lunedì 16 luglio 2007, l’indicazione dell’importo esatto delle spese di viaggio che sosterrete

 Ogni ulteriore spesa non specificata in questa lettera non verrà presa in considerazione per il rimborso

Durante i lavori è prevista una pausa per il pranzo che sarà offerto da questa Ambasciata.

Vi ricordiamo in ultimo che il presente invito è strettamente personale. Per partecipare è essenziale confermare urgentemente la propria presenza via e-mail all’indirizzo: allidi@sudafrica.it , fornendo nome, cognome, eventuale associazione, telefono e città di provenienza.

Ci auguriamo che parteciperete numerosi a questo importante Summit.

Cordiali saluti.

Ambasciata della Repubblica del Sudafrica
Via Tanaro 14,
00198 Roma
Tel. 06 852541